forum des assos le 5 Septembre 2020

[yann]

Salut les gars!

J'espère que ça gaZZZZZZ pour vous et que l'été se passe bien.

J'ai reçu un mail pour m'informer de la tenue du forum des assos le samedi 5 Septembre 2020 à Caveirac dans le parc du chateau de 9h à 16h.
3 choses sont demandées:
_ notre club tiendra-t-il un stand(de 9h à 16h avec mise en place à partir de 8h)?
_ proposerons-nous une animation?
_ participerons-nous au repas associatif à 13h au chateau?

Pour cette rentrée et comme ces derniers temps je ne pourrai consacrer beaucoup de temps à la Z. Comme vous pouviez vous en douter j'imagine, j'ai décidé de passer la main quant à la présidence du club pour la nouvelle saison mais c'est un autre sujet qui sera abordé prochainement.
Je ne serai pas présent pour ce forum des assos (je passerai peut-être faire un tour mais rien de sûr) mais si certains veulent y assister qu'ils me le fassent savoir.
Une solution que nous avions mise en place un temps était de rouler à la salle Z (une session classique en somme) et d'accueillir les personnes présentes au forum qui voudraient découvrir notre loisir.
Cette option permet de ne pas se tenir derrière un stand en attendant les gens mais de leur montrer notre discipline en live. Et en plus ça permet de rouler. C'est donc tout benef.
Le fait de participer au repas associatif peut être la fenêtre horaire pour échanger avec la mairie et autres assos du village. Si je me libère ce jour-là c'est à ce moment que je viendrai.

Le meilleur compromis à mes yeux serait qu'une session Z classique se tienne ce samedi 5 Septembre avec des horaires inhabituels par contre puisque de 9h (voire 10h) à 16h (voire plus si y'a des motivés et je n'en doute pas s'il s'avère en plus que c'est la 1ère de la saison). Et moi je viens pour la rencontre au moment du repas au chateau pour présenter notre club aux nouveaux élus.

Je dois donner une réponse à la mairie d'ici la fin de semaine. Je vous remercie d'avance de me faire parvenir vos réactions, propositions, souhaits quant à cet évènement que je puisse m'occuper de l'organisation.

C'est à vous et bonne continuation d'été à tous.

Yann

[dimitri]

je bosse le 5 sept ,Dimitri sera présent pour la journée .

[inferno]

Salut à tous, je m’étais engagé ailleurs, mais comme il faut faire vivre le club, je participerai à cette journée ainsi qu’au repas dans le parc du chateau.
Si vous êtes libre, il serai fort souhaitable que l’on soit quelques uns pour représenter le club et montrer à la mairie que nos adhérents sont impliqués.

Bonne vacances d’ici là, et rendez vous au 5 septembre

[Guillaume]

Désolé de répondre que maintenant je suis en Ardèche dur le réseau.Présent aussi très bonne idée

[Thierry]

Je vais faire mon possible pour être la au moins l'après-midi mais pas possible au repas et rien de sur pour le matin...

[mau2]

Afin de nous faire connaître et reconnaître par la mairie, je serai présent en journée et au repas du soir.

A plus

Manu

[Twin]

Bonjour, je travaille le 5 (10h à 19h), mais je peux me rendre disponible avant 10h pour la mise en place.

[dams]

Salut les gars!

Rien de prévu à ce jour donc je pense être présent à a salle et au repas de midi dans la cour du château.
A noter que l'on amène son propre repas (il sera peut-être proposé un apéro, à voir).
En effet, Yann a oublié de mentionner qu'il était suggéré que chacun amène quelque chose à manger mais dur de savoir quoi et pour combien.
Donc chacun prend sa nourriture et si certains veulent amener une entrée ou une tarte en plus qu'ils n'hésitent pas.

Egalement pour des raisons pratiques, je pense que le plus simple soit que l'on monte la piste dans la salle du moulin; et que l'on dirige les personnes de la cour du château vers nous via une affiche (qu'il faudra réaliser) ou que l'on tienne une permanence à tour de rôle d'environ 1h (moins commode certes mais marque notre présence physique avec les autres associations).

A bientôt.

[yann]

Merci à tous de vos retours et de vos propositions, de votre mobilisation aussi.
Voici ce que j'ai envoyé à la mairie et à Nicolas (président de Caveirac Loisirs).

Bonjour Cathy et Nicolas,

Je tiens à vous informer que l'AMR Caveirac participera au forum des associations le samedi 5 Septembre 2020.
Certains membres du club seront là dès 9h à la salle du moulin à huile pour mettre en place notre matériel pour la pratique de notre discipline.
Comme nous l'avons déjà fait les années précédentes, nous mettrons en place une signalétique pour informer les gens qui viendront au forum de notre présence.
Nous ne tiendrons pas de stand dans la cour du château mais serons présents toute la journée.
Aussi, nous participerons au repas associatif à 13h au château. Pour plus de commodité, chaque membre de notre club apportera son repas.
Dans l'attente de votre retour, je vous souhaite une bonne continuation d'été.
Cordialement,

Yannick Ménétré

[yann]

Salut à touZ,
Voici ce que m'a répondu la mairie:

Bonjour,

Pour cause de crise sanitaire il n’y aura pas de repas en commun comme chaque années
prévoir votre repas à se restaurer sur votre emplacement

Merci par avance

Cordialement

[MarcooO]

Coucou tlm,

Désolé de répondre tardivement mais avec les congés j'ai zappé complètement de venir jeter un oeil au fofo !! :p

Concernant samedi j'ai déjà autre chose d'organisé donc ce sera sans moi...

Bonne session a vous, a bientôt !!

[yann]

Salut à tous,
J'ai appelé la mairie aujourd'hui. Le forum est maintenu. Pour l'heure, seul le repas en commun est annulé.
Il y a peu de chance pour que je vienne mais si toutefois je venais ce sera l'aprèm.
J'ai dit que le club sera présent à la salle du moulin à huile toute la durée du forum et qu'une signalétique sera mise en place depuis le parc du chateau pour inviter les visiteurs à nous rejoindre. Did, étant notre "local", peux-tu t'occuper de confectionner 2-3 flèches du style " démo mini voitures électriques" pour baliser un parcours du parc à la salle?
Merci à tous ceux (et ils sont nombreux) qui ont répondu et à ceux qui seront présents samedi.

[dams]

Salut les gars!

Changement de programme, je ne pourrai pas être présent.
Bon roulage.

[yann]

Voici ce que j'ai reçu hier par mail de la mairie:

"Mesdames, Messieurs les présidents d’associations,



Je vous prie de trouver ci-joint l'arrêté préfectoral du 31 août 2020 portant obligation du port du masque, dans le département du Gard, pour les personnes de 11 ans et plus :
- à proximité des établissements scolaires et des crèches;
- lors des rassemblements de plus de 10 personnes organisés sur la voie publique;
- dans tous les établissements recevant du public;
- dans tous les parcs d'attraction ou fêtes foraines, habituels ou occasionnels;
- dans tous les marchés, brocantes, vides-greniers et foires, couverts ou non couverts.
Cet arrêté, qui entre en vigueur le 1er septembre, fait suite au décret du 10 juillet 2020, modifié par le décret du 28 août (paru au JORF du 29) qui a inscrit le Gard dans les départements faisant partie des zones de circulation active du virus.

Cordialement"

[Twin]

Bonsoir à tous,

Comme promis je serais présent pour la mise en place avant de partir au taf (9h30 max).
A quelle heure et à quelle endroit nous nous retrouvons ?

@+
Damien

[inferno]

Salut à tous, perso je pense qu’un rendez vous à 9h serait top pour se retrouver et mettre en place doucement la piste.
J’ai confectionné une pancarte pour placer devant l’entrée du portail de la salle.
Je vais voir si j’ai encore du carton pour faire une paire de flèches, à voir. Si quelqu’un en a on peut les faire sur place et aller les installer demain dans la matinée.

A demain pour les présents et à bientôt pour les autres

[Thierry]

Je serai à la salle pour 9h jusqu'à 10h et je reviendrai en début d'après midi

[mau2]

Présent demain à 9h

à demain

Manu

[Twin]

OK pour 9h, du coup je ne pourrais pas rester longtemps.

[Guillaume]

Ok pour Hugo et moi 9h .

[dams]

Alors cette reprise, bien?
Vous avez eu des curieux venus vous voir jouer à la petite voiture?
D'éventuel(lle)s intéressé(e)s?

[Guillaume]

Quelque personne son passé mais pas de nouveau zedeur de prévu.

[inferno]

Oui un peu comme chaque année, quelques curieux, mais le fait que l’on soit excantrés ne nous favorise pas.

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