commande de vivres pour le GP

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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Mar 9 Mai - 21:43

Miracle j'ai enfin eu la direction d'Intermarché c't'aprèm.
Et bonne nouvelle ils nous suivent.
On aura des prix défiant toute concurrence et même des cadeaux. Avec reprise du surplus si nécessaire. Top non!
La seule demande de leur part est de fournir un justificatif des statuts de l'association.
J'ai donc demandé à Nicolas Trauchessec qu'il me fasse une copie et qu'elle soit déposée au secrétariat de la mairie demain.
Je n'aurai absoluement pas le temps d'aller la retirer demain.
Si tu peux y aller Did ils sont prévenus.
Je pourrai être dispo pour aller faire les courses les autres jours. C'est même faisable samedi.
A vous.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  inferno le Mar 9 Mai - 21:53

--- OK pour le balisage (si je ne trouve pas les flèches de l'an passé je me débrouille)

--- Samedi soir 17 repas: donc 6 ou 7  baguettes

--- Dimanche matin 23 p'tit déj: donc 23 croissants et 23 pains au chocolat (ou j'en rajoute 1 ou 2 de chaque au cas ou?)

--- Dimanche midi 24 repas: donc 9 ou 10 baguettes (cela devrait suffire vu le pain gaspillé l'an dernier)

Dites ce que vous en pensez et si je dois rajouter ou retrancher quelque chose.


--- Bien sur Yan que je peux me rendre à la Mairie, je suis sur place donc il est logique que ce soit moi qui y aille, même tu n'aurais rien d'autre à faire...... Sleep Sleep Sleep Sleep
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inferno

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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Mar 9 Mai - 22:29

Super!
Tes prévisions me semblent bien.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  mau le Mar 9 Mai - 22:31

Bien heureux pour le sponsor.
Ton travail a payé Yann. Bravo.

Par contre, j'aurai du mal à faire les courses sur Caveirac cette semaine hormis samedi.

Manu
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  dams le Mar 9 Mai - 22:48

PARFAIT!
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  inferno le Mar 9 Mai - 23:06

Si besoin je peux aller faire les courses vendredi.... si tu es là Yann pas de soucis rabbit
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Mer 10 Mai - 15:12

As-tu pu récupérer la photocopie Did?
Ok pour faire les courses vendredi mais à l'ouverture seulement. 9h j'imagine. Après je suis pris.
On en profitera j'espère pour voir avec les techniciens de la mairie pour l'emplacement des barnums.
J'ai commandé les gâteaux pour dimanche midi: 1 mille-feuilles aux framboises 10 pers et 1 forêt noire 10 pers.
Je vois tout à l'heure avec mon pote Flo (le cinéaste) qui passera le we avec nous pour l'organisation de son côté.
J'ai une ZurpriZe pour vous.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  inferno le Mer 10 Mai - 15:59

J'ai la photocop en ma possession cheers

Pour les courses vendredi matin pas possible pour moi scratch scratch scratch serai dispo que vers 10h30 environ, impossible de faire autrement scratch

Nickel pour les gateaux Shocked
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Mer 10 Mai - 22:32

Super Did!
Ok pour un rdv vers 10h30-11h pour faire les courses finalement.
Content de savoir que t'apprécies la forêt noire.
On en profitera pour récupérer les clefs des salles à la mairie.
La ZurpriZe devrait vraiment vous plaire.
On se retrouve à quelle heure samedi? 9h au moulin à huile? 8h?
A vous.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  inferno le Jeu 11 Mai - 0:05

Oh Yan, 10h30 je serai devant l'entrée principale d'Inter, cela nous laisse pas mal de temps pour bien choisir ce qu'il nous faut.

Lors de la dernière session il avait été évoqué 09h00 à la salle. Maintenant si c'est 08h00 pas de soucis..... à voir avec le reste du staff.

Tu nous fait mariner là, avec ta surprise scratch scratch scratch scratch
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  dams le Jeu 11 Mai - 0:10

Une ZurpriZe? Hhhhhmmmmm
Comme vous voulez pour l'heure mais 9h me va bien et on était parti là-dessus.


C'est quoi la ZurpriZe? What a Face
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Jeu 11 Mai - 1:00

Ca marche Did, 10h30 à Inter vendredi.
9h samedi à la salle du moulin ça me va.
Pour la ZurpriZe: paZienZZZzzzzeee.....
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Jeu 11 Mai - 12:24

Les dernières news:
_ Marc Servile m'a annoncé que les gars de la mairie installaient les barnums mais ne pouvant me rendre sur place j'ai juste réussi à avoir l'info qu'ils seront placés comme pour le marché de Noël (1 devant la salle et l'autre sur le côté). On s'adaptera.
_ Inter est prévenu que Did et moi passerons demain à 10h30 pour leur remettre le papier délivré par Caveirac Loisirs. On rencontre Mr Araz et on fait nos courses.
_ La boucherie attend mon coup de fil pour les quantités exactes pour le barbec de samedi soir. Comme on est 17 pour le repas j'imaginais prendre 2kg de keftas et et 2kg de guez. Ou 3kg de chaque mais ça fait peut-être beaucoup? Est-ce-qu'il faut prévoir des brochettes de dinde ou poulet? Si oui combien?
La commande sera dispo samedi à partir de 8h.
_ Je vois Flo tout à l'heure pour lui remettre le matos qu'Arno m'a remis ce matin: petite caméra et ma Z. Il tient beaucoup à ce qu'il y ait des vues embarquées dans la vidéo finale(prévoir des sessions en ce sens) et faire des essais photos sur mon chassis.
_ La ZurpriZe suit son cours
_ J'ai 2 polos à l'effigie du club que j'amènerai pour Guillaume et Marco.
_ Vive l'Esprit Z...
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  dimitri le Jeu 11 Mai - 16:31

slt,de mon côté ,laetitia prépare le tiramisu demain !bon la surprise c est quoi Question yann dit moi ce que sait ,je te ferais un bisous Very Happy a+
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  dams le Jeu 11 Mai - 21:39

A mon avis, 2kg de kefta suffisent (voire 2.5kg).
1 guez et 1 saucisse aux herbes par personne (soit 20-25 guez et 20-25 saucisses : y en a toujours qui mangent plus que les autres Laughing )
Pas de brochettes (trop long et trop de taf).
Avec le gratin, je pense que ce sera assez.
Un petit tiramisu pour faire glisser tout ça et t'es bien Very Happy

Manu, tu peux prendre ta petite caméra pour faire des films? Wink


J'ai hâte cheers
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  dams le Jeu 11 Mai - 21:42

PS : Chris2mars m'a contacté pour 2 éventuelles inscriptions de marseillais sans repas. Il me confirme demain. Et Steph Termine en stock et pas en Open.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Jeu 11 Mai - 22:20

Ok je commande demain 2kg de kefta, 20-25 guez et 20-25 saucisses aux herbes.
Flo récupère une Gopro (génération 3) demain. Si quelqu'un en a une et peut bricoler un stabilisateur adapté pour nos Z (style pirogue polynésienne à double flotteur) c'est cool.
Concernant les inscriptions éventuelles des 2 Marseillais j'aimerais une réponse avant 13h.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  mau le Jeu 11 Mai - 22:35

dams a écrit:
Manu, tu peux prendre ta petite caméra pour faire des films? Wink

ok, je viens de la mettre à charger

@+

Manu
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  dams le Jeu 11 Mai - 22:55

Ok Yann et cool Manu.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Ven 12 Mai - 0:09

Flo nous rejoindra samedi à 10h à la salle polyvalente.
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  MarcooO le Ven 12 Mai - 20:10

yann a écrit:
_ J'ai 2 polos à l'effigie du club que j'amènerai pour Guillaume et Marco.

Coucou,

Yeahhhhh merkkiii Smile les gratins sortent a l'instant du four pour une degustation demain soir tongue

A demain 9h,

BizzZZ
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  inferno le Ven 12 Mai - 21:29

C''est bon ça Marco cheers Miam vivement demain pur un excellent WE de Z geek
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  inferno le Lun 15 Mai - 17:36

--------- APRES G.P --------------

A la suite des invendus et des trop nombreuse boissons restées sur le carreau, il est peut être opportun de modifier la liste initiale.
Perso je vous fais par de mes remarques, auxquelles pourront se rajouter les votres et ainsi affiner autant que faire ce peut une liste plus juste et proche de nos besoins.

En rouge sont notés les "futures" quantités si validés par le Staff.
Pour le pain:
Samedi soir 7 - 5
dimanche midi 10 - 7

Coca / 30  -  30
Ice tea / 18  -  12   peu de gens en boivent
Oasis / 18  -  12  idem
Bières / 50  -  50

Bouteilles de:
coca / 4  -  4
Ice tea  / 4  -  2 peu de gens en boivent
Jus d'orange / 3  -  3

Cacahouettes  /  500 gr  -  500 grs
Chips  /  4 paq  -  4 paq
Ketchup - moutarde - Mayonnaise: 1 seul de chaque des moutarde et mayo n'ont même pas été ouvertes et sont neuves

Cafés /  6 paq - 5 paq seulement 3 paquets de café ont été utilisés

Pour le reste lave vaisselle, PQ, sopalin et éponges OK
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  mau le Lun 15 Mai - 19:33

Bien vu Did de faire ça à chaud. Smile

à+
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Re: commande de vivres pour le GP

Message  yann le Mar 16 Mai - 22:53

Ok avec tes projections Did (à nombre de pilotes et météo équivalents bien sûr).

Maintenant voici un début de débrief de ma part en quelques points:
_ je pense que cette édition 2017 a été une réussite. Dans son ensemble j'entends.
_ le problème de comptage du dimanche matin et Dam's qui se retrouve le seul du club à essayer de trouver une solution est à mon avis inadmissible. Heureusement que Flo, Fred et Kevin étaient là pour l'épauler et résoudre le problème. Sans eux on était marron donc pas très crédibles pour des organisateurs de course. Va falloir sérieusement se pencher là-dessus.
_ les quelques commentaires de retour de ce GP sur MZF font toujours aussi plaisir. J'en profite pour demander à ce qu'un d'entre vous qui y a un compte propose à Jérôme (Daxrider34) de Montpellier de venir jouer avec nous au club quand il le souhaite.
_ j'ai eu Marc Servile au téléphone hier. Je lui ai bien dit qu'on avait utilisé le barnum blanc le samedi soir pour l'apéro-barbec mais qu'effectivement le barnum vert nous aurait suffi. Il m'a signalé aussi que les chaises qui sont neuves n'auraient pas du être sorties (on n'était pas prévenus). Du coup on a décidé qu'on organiserait pour la prochaine fois une réunion avec lui, le personnel technique de mairie et le club. 10-15 jours avant le GP. Aussi, il m'a demandé de voir directement avec Nicolas Trauchessec pour le frigo à la salle du moulin à huile. Il a été retiré car il gênait les sections danse qui pratiquent sur l'estrade en bois.
_ recettes GP: _ buvette                                                                   48€
                     _ inscriptions/repas                                                  652€
_ dépenses   : _ courses Inter/boucherie barbec/trophées (Yann)      158€
                    _ boulangerie (Did)                                                     46€
                    _ repas dimanche (mes parents)                             non communiqué pour l'instant
                    _ gâteaux dimanche midi (Dam's)                               "        "        "       "        "
                    _ rbst arche Néné (1ère moitié)                                  100€
                    _ participation pour Flo                                                50€
_ prévoir une feuille de route avec planning précis pour savoir qui fait quoi. On n'est pas beaucoup au club et on tient il me semble à maintenir une prestation de haut vol: il faut impérativement que chacun s'investisse. Avec un programme clair et des tâches équitablement réparties, nous serons tous plus efficaces, moins speed et profiterons mieux de ce we.
_ J'ai déposé une enveloppe à Flo hier avec dedans 100€ (dont les 50 du club) et 2 stickers du club. Il a été extrêmement touché par notre geste et m'a déjà prévenu qu'on n'avait plus qu'à attendre la sortie de la vidéo du siècle de la Z. Il s'occupe aussi de la bande son.
_ Mathieu Barbet m'a envoyé plusieurs messages aujourd'hui. J'ai choisi cet extrait pour vous: "je repense au moment du crac, ce bruit magique!"

J'arrête là pour l'instant.

C'est à vous.

Merci.

   Yann
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