Conseil d'administration du vendredi 7 Avril 2023

dams Ven 26 Mai - 9:14

Salut les gars,
Voici le compte rendu du CA du 7 Avril.
Je vous le transmets seulement maintenant car j'ai tout simplement oublié de le faire en temps et en heure.
Pardon.

J'attire votre attention sur le point "COTISATION DES SECTIONS".
Jusqu'à quel âge peut-on bénéficier de la cotisation "enfant" au sein de l AMR?

Dans les statuts de Caveirac Loisirs, lors d'une assemblée générale, un enfant de moins de 16 ans ne peut pas voter mais peut être représenter par un parent.
Perso, je suis d'avis de nous calquer sur cet âge pour notre section.
Merci de donner votre réponse.

CAVEIRAC LOISIRSCONSEIL D’ADMINISTRATION
Réunion Ordinaire du 7 Avril 2023
Présents: N.Trauchessec, D.Embriaco, A.Charrier, L.Jaffuel et V.Barbier.
Excusés: S.Vincent et D.Menetré.

REMBOURSEMENT DE FRAIS:
Le système de remboursement des frais modifié a été mis en place et fonctionne.
Pour rappel:
-De préférence, il est demandé que la personne souhaitant le remboursement soit le ou la responsable de section.
-Si l’option virement est demandée,il faut fournir un RIB avec la demande, et le remboursement nécessitera 48h pour l'enregistrement du bénéficiaire sur notre compte bancaire.

PLACEMENT DES FONDS NON UTILISES:
Un compte d’épargne avait été ouvert lors de la création de l'association, mais il ne rapportait pas grand-chose, il a donc été clôturé et un «Livret A» a été ouvert.
Le capital restera sur le Livret, pouvant être utilisé en cas de besoins exceptionnels.
Par contre, les intérêts seront versés sur le compte courant de l'association comme produits de placement.

SITUATION FINANCIERE DES SECTIONS:
En fin d'année scolaire (période correspondant pour la plupart des sections à la fin de l'activité), un relevé de compte sera donné à chaque responsable de section pour pouvoir faire le point sur sa comptabilité propre.

ASSURANCE:
Une demande a été faite pour avoir les documents de création, afin de connaître les différentes modalités du contrat signé.

COTISATION DES SECTIONS:
-Chaque section fixe le montant de sa cotisation, mais cela doit être validé par le CA.
-De plus, chaque adhérent doit obligatoirement verser une cotisation, ce qui nous amène à nous interroger au niveau des sections en sommeil dont les membres ne versent que le montant de l'assurance: faut-il les considérer sans activité et donc sans adhérent ni cotisation, ou bien demander une cotisation minime en plus de l'assurance ?
-Pour la section AMR, il y a une cotisation réservée aux enfants, mais il faudrait préciser quel est l’âge retenu permettant d'en bénéficier.
-Pour les personnes adhérentes à plusieurs sections, la part assurance ne doit être demandée qu'une fois par la section la plus ancienne (en termes d’adhésion).
-Pour les adhésions en cours d'année: jusqu'en Décembre, c'est tarif normal, MAIS à partir de Janvier, c'est demi-tarif. Par contre pour les départs en cours d'année, il n'y a aucun remboursement de cotisation (sauf cas exceptionnel qui devra être validé par le CA).

REVISION DES STATUTS:
Certains points sont à revoir. Après une nouvelle rédaction de ces points ou suppression pure et simple de certains, la validation des modifications sera validée lors d'un prochain CA puis soumise au vote à la prochaine AG