Conseil d'administration du vendredi 20 Janvier 2023

dams Mar 24 Jan - 13:53

Salut les gars, voici le compte rendu du CA reçu hier.
Bonne lecture.

Réunion du CA du 20/01/2023

Présents :
N.Trauchessec président, section Sévillane
S.Vincent vice présidente, section Patrimoine
L.Jaffuel, vice président
D,Embriaco, trésorier, section Modélisme
V.Barbier, secrétaire, section Scrapbooking
A.Charrier, vice secrétaire, section Effet de l'aiguille
D.Menétré, section Amr

Actuellement, il n'y a pas de représentant pour la section Chiffres et Lettres, le président va se renseigner pour savoir qui pourrait le faire.

Présentation des comptes de l'association par le trésorier qui a tout remis au propre avec 1 tableau excel détaillé. Le nouveau tableau permet de voir facilement les comptes par section,globalement, et si tout est en équilibre.

Une demande a été faite auprès de la Mairie afin qu' elle mette à jour le site municipal concernant l'association Caveirac Loisirs et ses différentes sections. De plus, un rappel sera fait fin Août afin que l'agenda offert aux habitants soit également à jour pour la prochaine rentrée.

Modifications du document de demande de remboursement des frais validée par le CA:
Le choix est offert d'avoir un remboursement sous forme de chèque ou de virement.
Une autre personne peut obtenir le remboursement des frais mais uniquement avec l'accord écrit (sur le document) du responsable de section.

Cotisation d'assurance:
Elle est versée par chaque adhérent dans sa section mais pour les adhérents inscrits dans 2 sections, la cotisation sera désormais divisée entre les 2 sections.

Section Patrimoine:
La section étant «en sommeil», la cotisation est à 0 €, seule l'assurance de 2 € par personne est décompté du solde positif (qui reste dormant pour le moment). Si de nouveaux adhérents s'inscrivent, une cotisation de 10 € leur sera demandée.

Section AMR:
Les cotisations sont de montants différents car cela dépens de l'ancienneté ( 50€ pour les nouveaux adhérents contre 20€ pour 1 an d'ancienneté). Pour simplifier les comptes, l'adhésion est fixée à 20 € pour tous et les nouveaux adhérents font un don de 30 € la première année.

Demande pour besoins exceptionnels:
La demande ne peut dépasser 500€
La demande ne doit pas concerner les mêmes sections chaque année.
Demande de la section scrapbooking de 300 € pour un atelier en Février: Accordé
Demande de la section Effet de l'aiguille de 100€ pour un atelier en Mars: Accordé
Les ateliers sont payés directement par Caveirac Loisirs sur facture, et les chèques versés par les adhérents, lorsqu'il y a une participation de leur part, doivent être fait au nom de Caveirac Loisirs afin d'éviter des transactions sur comptes privés.

Fête votive de Caveirac:
En principe la Mairie sollicite les associations pour financer une partie des animations ( jeux en bois, animation taurine...) . LE CA n' est pas opposé à cette participation( vu que les locaux sont mis à dispositions des sections).Une réunion est prévue en Février, donc on verra ce qu'ils demandent.

La prochaine réunion du CA est prévue le 7 Avril , à confirmer lorsque la salle sera réservée.